Як відправити посилку накладеним платежем: інструкція для продавця

Щоб відправити посилку накладеним платежем, під час оформлення вкажіть суму післяплати, дані одержувача й оголошену цінність — у відділенні, на сайті чи в застосунку перевізника. Покупець заплатить при отриманні, а пошта перекаже гроші вам, утримавши комісію за переказ. Нижче — покроково: що підготувати, хто платить доставку й комісію, скільки коштує оголошена цінність і що робити, якщо посилку не забрали.

Створити лендинг безкоштовноPro на 7 днів безкоштовно, без картки

Що підготувати перед відправкою

Більшість помилок з післяплатою стаються не на пошті, а раніше: не те відділення, телефон з помилкою, незрозуміло, хто платить доставку. Перш ніж пакувати товар, зберіть усе в одному місці.

Окремо вирішіть, хто оплачує доставку. Якщо покупець — скажіть йому про це під час підтвердження замовлення, щоб у відділенні не було сюрпризу. Якщо ви — закладіть доставку в ціну товару.

І підтвердіть замовлення до відправки: короткий дзвінок чи повідомлення відсіює частину тих, хто передумав, ще до того, як ви заплатили за упаковку й доставку.

  • ПІБ і мобільний номер одержувача — на цей номер прийде сповіщення.
  • Місто і номер відділення чи поштомата.
  • Сума післяплати — ціна товару для покупця.
  • Оголошена цінність — зазвичай дорівнює вартості товару.
  • Вага, розміри й надійна упаковка.
  • Хто платить доставку: ви чи покупець.

Як відправити післяплатою Нову пошту: у відділенні та онлайн

У відділенні: скажіть оператору, що потрібна післяплата, назвіть суму, дані одержувача, оголошену цінність і хто платить доставку. Оператор оформить накладну — номер ТТН одразу надішліть покупцю.

Онлайн, на сайті чи в застосунку Нової пошти: створіть відправлення, заповніть дані одержувача, увімкніть післяплату, вкажіть суму і куди зараховувати гроші. Назви пунктів у застосунку можуть змінюватися, але суть та сама: одержувач, сума, оголошена цінність, платник доставки. Потім принесіть посилку у відділення з готовою накладною.

Якщо ви ФОП чи ТОВ і хочете отримувати гроші на розрахунковий рахунок, потрібен договір і послуга «Контроль оплати» — про неї окрема сторінка «Контроль оплати Нова пошта». Приватний продавець може відправляти з післяплатою і без договору.

Хто платить доставку і комісію за переказ

Доставку оплачує той, кого вказали платником під час оформлення: відправник або одержувач. Якщо доставку мав оплатити покупець, а він відмовився від посилки, вартість доставки в один бік, як правило, платить відправник.

Комісію за переказ післяплати на Новій пошті бере NovaPay, і хто її платить, залежить від наявності договору. В Укрпошті переказ накладеного платежу коштує 2% + 15 ₴ з ПДВ, зазвичай його оплачує одержувач — уточнюйте при оформленні. Доставка там тепер називається «Пріоритетний» і «Базовий» (раніше «Укрпошта Експрес» і «Укрпошта Стандарт»).

Тарифи змінюються — перед запуском звіряйте їх на сайті чи в застосунку перевізника.

  • Без договору: покупець платить 2% + 20 ₴ готівкою чи карткою іншого банку або 1% + 10 ₴ карткою NovaPay.
  • «Контроль оплати», тариф «Стандартний»: усю комісію платить продавець — 2,5% (рахунок у NovaPay) або 3,3% (рахунок в іншому банку).
  • «Контроль оплати», тариф «Універсальний»: продавець 0,5% (рахунок у NovaPay) або 1,3% (інший банк), покупець 1% + 10 ₴ з карткою NovaPay або 2% + 20 ₴ готівкою чи карткою іншого банку.
  • Порахувати свою суму можна в безкоштовному калькуляторі комісії за післяплату на LandEmpire.

Оголошена цінність: яку ставити і скільки вона коштує

Оголошена цінність — сума, яку перевізник відшкодує, якщо посилку втратять чи пошкодять. На Новій пошті комісія за оголошену цінність до 500 ₴ уже включена в тариф, а для посилок понад 500 ₴ — 0,5% від оголошеної цінності.

Умовний розрахунок: товар за 1 200 ₴ з оголошеною цінністю 1 200 ₴ — це 0,5% = 6 ₴ зверху. Для товару за 400 ₴ доплати не буде.

Занижувати оголошену цінність, щоб зекономити кілька гривень, — погана ідея: якщо посилку пошкодять, компенсація буде в межах указаної суми. Зазвичай ставлять суму, що дорівнює ціні товару для покупця.

Скільки посилка чекає у відділенні і що робити з відмовами

На Новій пошті посилка безкоштовно зберігається 7 календарних днів, день прибуття не рахується. Далі за кожен день нараховується плата: 15 ₴ за малу посилку до 2 кг, 25 ₴ за середню до 10 кг, 35 ₴ за велику до 30 кг.

Якщо покупець так і не забрав посилку, вона повернеться до вас. «Повернення відправлення» для посилок до 30 кг окремо не оплачується — воно враховане в тариф основної послуги. Але доставку в один бік, яку мав оплатити покупець, зазвичай доведеться оплатити вам.

Поки посилка лежить у відділенні, нагадайте про неї покупцю повідомленням чи дзвінком. Якщо товар забрали, але він не підійшов, є «Легке повернення»: за погодженням з вами покупець може повернути його протягом 14 днів після отримання. Що робити з відмовами системно — на сторінці «Відмова від посилки Нова пошта».

Як пришвидшити відправки: заявка одразу з даними для накладної

Коли замовлень багато, вузьке місце — не пошта, а переписування даних: телефон з помилкою, місто без відділення, «уточню пізніше». Кожне таке замовлення — зайвий дзвінок і ризик невикупу.

Якщо ви продаєте через лендинг LandEmpire, форма замовлення перевіряє український мобільний номер і відсікає спам, а поля міста, відділення Нової пошти чи розміру налаштовуються під ваш товар. Ім'я можна не заповнювати — заявка все одно не загубиться.

Заявка з усіма даними одразу приходить у Telegram, на пошту чи в CRM (KeyCRM, SalesDrive, LP-CRM). Накладну далі оформлюєте, як звикли, — у відділенні, на сайті чи в застосунку перевізника.

Чого тут немає

LandEmpire не оформлює відправлення і не створює ТТН: інтеграції з API Нової пошти немає, накладну ви робите у відділенні, на сайті чи в застосунку перевізника. Ми не приймаємо оплату від покупців, не проводимо післяплату, не обдзвонюємо клієнтів і не гарантуємо викуп чи апрув. Тарифи перевізників на цій сторінці довідкові — вони змінюються, звіряйте їх перед запуском. Наша частина — лендинг, форма замовлення з даними для доставки, передача заявок у Telegram, CRM чи на пошту та аналітика по джерелах.

Часті запитання

Як відправити післяплатою Нову пошту?

У відділенні скажіть, що потрібна післяплата, і назвіть суму, дані одержувача та оголошену цінність. Онлайн — створіть відправлення на сайті чи в застосунку, увімкніть післяплату, вкажіть суму і принесіть посилку у відділення.

Як відправити з накладеним платежем через додаток?

У застосунку перевізника створіть відправлення, заповніть дані одержувача, додайте післяплату з сумою та оголошену цінність, оберіть платника доставки. Потім здайте посилку у відділенні. Назви пунктів меню залежать від версії застосунку.

Хто платить за доставку, якщо відправити накладеним платежем?

Той, кого вказали платником: ви чи покупець. Якщо платником був покупець, а він відмовився від посилки, доставку в один бік, як правило, оплачує відправник.

Скільки коштує оголошена цінність на Новій пошті?

До 500 ₴ комісія включена в тариф. Для посилок з оголошеною цінністю понад 500 ₴ — 0,5% від неї: за 1 000 ₴ це 5 ₴.

Чи можна відправити накладеним платежем без ФОП?

Так. Приватний продавець без договору відправляє зі звичайною післяплатою, а комісію за переказ платить покупець: 2% + 20 ₴ або 1% + 10 ₴ з карткою NovaPay. «Контроль оплати» з грошима на розрахунковий рахунок — для ФОП і ТОВ з договором.

Почитати про це

Усі статті →
4 хвилини читання

Unit-економіка товарки з післяплатою: скільки насправді коштує один невикуп

Рахуємо на цифрах: 100 заявок, апрув 70 %, викуп 65 %. Де ховаються витрати, скільки приносить одне замовлення і чому +15 % до викупу дають +50 % до прибутку.

  • товарка
  • післяплата
  • Нова Пошта
3 хвилини читання

Післяплата Нова Пошта для товарки: комісія, ліміти і коли гроші будуть на картці

Скільки бере Нова Пошта за післяплату у 2026-му, коли гроші приходять продавцю, скільки посилка чекає у відділенні і як закласти все це в ціну на лендингу.

  • Нова Пошта
  • післяплата
  • товарка
3 хвилини читання

Передоплата чи післяплата: що ставити на лендинг, щоб не втратити ні апрув, ні викуп

Повна післяплата дає максимум заявок і максимум повернень. Передоплата — навпаки. Розбираємо чотири схеми оплати для товарки і кому яка підходить.

  • післяплата
  • Нова Пошта
  • товарка

Інші напрямки

Спробуйте просто зараз

Вставте посилання на свій товар — за хвилину побачите готовий лендинг. Реєстрація не потрібна.

Prom, AliExpress, Amazon чи будь-який магазин. Без реєстрації — результат побачите одразу.

Створити лендинг безкоштовно

Pro на 7 днів безкоштовно, без картки